Politique de confidentialité

Nous prenons votre vie privée au sérieux. La présente politique définit la base sur laquelle seront traitées les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez.

Vous avez fourni ou fournirez des informations personnelles pour recevoir des détails sur nos produits et services, ou sur ceux que nous avons organisés avec d’autres fournisseurs, tels que Paypal, ou dans le cadre d’un contrat avec nous. Nous n’utiliserons ces informations qu’à ces fins et ne transmettrons jamais vos données personnelles à d’autres sociétés.

1. QUELLES SONT LES INFORMATIONS QUE NOUS DÉTENONS ?

A. Les informations que vous nous fournissez. Lorsque vous remplissez des formulaires sur nos sites web, nos applications, les événements ou les activités que nous organisons, que vous correspondez avec nous par téléphone, par courriel ou par lettre, cela inclut les informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser notre site, que vous payez pour du matériel, que vous participez à des forums de discussion ou à d’autres fonctions de médias sociaux sur notre site, à des enquêtes, à des campagnes et lorsque vous signalez un problème sur notre site. Les informations que vous nous communiquez peuvent inclure votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, l’église que vous fréquentez, des informations financières et relatives à votre carte de crédit, une description personnelle, des récits et/ou des photographies.

B. Informations que nous recueillons à votre sujet. Lors de chacune de vos visites sur notre site, nous recueillons automatiquement les informations suivantes :

1. Informations techniques, notamment l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, le fuseau horaire, le type et la version des plug-ins du navigateur, ainsi que le système d’exploitation et la plate-forme.

2. Informations relatives à votre visite, y compris l’adresse URL (Uniform Resource Locators) complète, le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre site (y compris la date et l’heure), les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations relatives à l’interaction avec les pages (telles que le défilement, les clics et les passages de souris), les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre bureau et les membres de notre personnel.

C. Informations que nous recevons d’autres sources. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part d’autres sites web que nous contrôlons, de tiers qui travaillent en étroite collaboration avec nous, par exemple des services de paiement et de livraison (Paypal et UPS) et des fournisseurs d’informations de recherche.

D. Si vous êtes un employé ou un bénévole de trypraying, nous pouvons également détenir certaines catégories d’informations sensibles telles que des données financières personnelles, l’âge, le sexe, l’état civil, la date de naissance, les antécédents professionnels et éducatifs, les références, le dossier médical et le casier judiciaire.

2. COMMENT UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

1. Pour administrer notre site et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes.
2. Pour améliorer notre site et faire en sorte que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur.
3. Pour vous permettre d’utiliser de manière interactive les fonctionnalités de notre service, lorsque vous choisissez de le faire.
4. Dans le cadre de nos efforts visant à assurer la sécurité de notre site.
5. Pour vous fournir des mises à jour essentielles sur les services que nous fournissons, telles que des informations sur les événements et les activités qui vous intéressent.
6. Pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous proposons, à vous et à d’autres, et pour vous proposer des publicités pertinentes.
7. Si vous vous inscrivez à des bulletins d’information électroniques, nous utiliserons vos informations pour vous envoyer des nouvelles et des informations sur trypraying.
8. Pour maintenir des dossiers précis et à jour pour nos employés et nos bénévoles.

3. OÙ STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

1. Nous nous engageons à conserver vos informations personnelles en toute sécurité. Seuls les employés et les bénévoles de trypraying qui ont besoin de voir les données peuvent y accéder.
2. Nous pouvons stocker vos informations sur des ordinateurs, sur papier, ou les deux.
3. Tous les ordinateurs qui stockent des données personnelles sont protégés par un mot de passe.
4. Les ordinateurs portables et autres appareils similaires qui contiennent des informations confidentielles sont cryptés.
5. Tous les dossiers papier contenant des informations personnelles (autres que les noms et les coordonnées) sont conservés dans des locaux sécurisés, dans un coffre-fort fermé à clé.
6. Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Elles seront également traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Il s’agit notamment du personnel chargé, entre autres, de répondre à vos demandes de services. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et à l’ensemble de la législation britannique pertinente en matière de protection des données.
7. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d’empêcher tout accès non autorisé.

4. QUELLE EST NOTRE BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

1. Notre base juridique pour le traitement des données personnelles varie en fonction de l’objectif pour lequel elles ont été collectées. La liste suivante couvre les principaux types de données que nous détenons. Pour obtenir une liste complète, veuillez contacter office@trypraying.org
2. Les données collectées à partir des formulaires que vous remplissez lors d’événements et d’activités sont conservées et traitées sur la base des intérêts légitimes, paragraphe 6(1)(d) du GDPR.
3. Les préférences de contact pour le marketing par courriel, texte, téléphone ou courrier, les bulletins d’information et les listes d’envoi de nouvelles et de marketing sont traitées sur la base du consentement (sauf indication contraire), paragraphe 6(1)(f) du GDPR. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour retirer votre consentement, envoyez un courriel à unsubscribe@trypraying.co.uk ou office@trypraying.org.
4. Les données collectées par le biais de nos systèmes de réservation papier et en ligne pour les événements et les cours que nous organisons sont conservées pour nos intérêts légitimes, paragraphe 6(1)(d) du GDPR ou en raison d’une obligation contractuelle de le faire, paragraphe 6(1)(b) du GDPR.
5. es données relatives aux employés et aux bénévoles sont traitées pour respecter les obligations légales, paragraphe 6(1)(c) du GDPR et pour répondre à nos intérêts légitimes en tant qu’église, paragraphe 6(1)(d).

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

1. La durée de conservation de vos données varie en fonction de la finalité du traitement.
2. Les données que nous détenons sur la base d’un consentement ne sont conservées qu’aussi longtemps que nous disposons de votre consentement au traitement de ces données.
3. Les données seront périodiquement archivées afin de fournir des données historiques et statistiques sur la fréquentation et la participation.
4. Pour obtenir une liste complète de nos périodes de conservation des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse office@trypraying.co.uk

6. VOS DROITS

1. En vertu de la législation britannique, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données. Vous trouverez tous les détails de vos droits personnels sur le site web de l’Information Commissioner’s Office (Bureau du commissaire à l’information) https://ico.org.uk/
2. Vous avez notamment le droit de:

• De demander l’accès aux données que nous détenons à votre sujet.
• De faire rectifier les données inexactes et incomplètes.
• De faire supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet (sauf si la loi nous oblige à conserver ces données).
• Limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Les données détenues sur la base d’un consentement ne seront traitées qu’aussi longtemps que nous aurons votre consentement. Pour retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse unsubscribe@trypraying.org ou office@trypraying.org.

7. COOKIES

Nos sites web utilisent des cookies pour les raisons suivantes :

1. Pour vous permettre de transporter des informations d’une page à l’autre de nos sites web et vous éviter d’avoir à saisir à nouveau des informations lorsque vous revenez sur l’un de nos sites.
2. Pour mesurer le trafic sur notre site web et analyser le fonctionnement de nos sites web. Cela nous permettra d’apporter des modifications à nos sites web à l’avenir et de les rendre plus faciles à utiliser.
3. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que si vous désactivez tous les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de nos sites web.

8. MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification que nous apporterons à l’avenir à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique de protection de la vie privée.

9. CONTACT

Si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes concernant cette politique de confidentialité, veuillez envoyer un courriel à office@trypraying.org ou nous écrire à l’adresse suivante :

Trypraying Office, 31, Eskbank Road, Dalkeith EH22 1HJ, Scotland, UK